Assistant du directeur juridique groupe (H/F)


La Direction Juridique veille à la sécurité et la conformité des activités du Groupe dans le monde, au en s’appuyant sur les équipes centrales (corporate, risques et conformité, M&A) et les services juridiques des différents pays (France, Italie, Espagne, Allemagne, Nordics, Benelux, Chine, USA…).

Véritable binôme du Directeur Juridique, vous assurez l’assistanat et le suivi de dossiers spécifiques dans un contexte stimulant, stratégique et hautement confidentiel.

Description du poste

Vos missions seront variées et consisteront à assurer :

- La gestion de l’agenda et de la messagerie du Directeur
- L’accueil téléphonique et physique pour les invités (externes ou internes)
- La gestion des déplacements du Directeur Juridique et de la Directrice d’un périmètre international.
- Le suivi et la préparation des conseils d’administrations
• Convocations, préparations des dossiers, relances, réservations des salles
• Consolidation des informations entre les membres de l’équipe
• Réalisation de support de présentation et de communication
- La gestion de la facturation des fournisseurs externes (avocats, notaires, huissiers, formalistes…)
- La liaison avec les assistantes de la Direction Générale et du groupe
- La mise en place d’outils, le suivi de KPI et du budget
- La coordination et l’animation de la vie de l’équipe française et internationale (évènements internes, office management)
- En lien avec l’équipe juridique corporate, la prie en charge de formalités telles qu’apostille, législation, certification par les notaires et formalistes
- Intégration des nouveaux arrivants, interface avec la RH pour le directeur

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative

Description du profil

Vous êtes issue d’une formation d’assistante de direction ou disposez d’un diplôme BAC +2 à BAC +4, vous justifiez au minimum de 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Compétences

Vous maitrisez impérativement l’anglais.
Vous maîtriser le pack office

Vous avez une excellente expression écrite et orale.
Vous êtes curieux, rigoureux et doté d’un grand sens du service. Vous aimez faciliter la vie de votre directeur. Vos qualités d’organisation et votre proactivité vous permettent de faire face aisément à des situations variées et trouver des solutions adaptées.

Activité : Multi-Activites
Profil : Juridique
Référence : JUR/22/59565/SG/LBO/22-277
Lien court : https://www.altenrecrute.fr/o-59565

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