Alternant Gestionnaire Frais (H/F)


Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C « Customer to Cash » ; facturation des prestations vendues, validation des paiements, gestion des litiges ou encore construction des budgets, cette Direction est le garant de l’information financière sur différents périmètres.

Le Service Frais est le garant de la politique de remboursement des frais du Groupe. Equipe composée de 10 personnes et répartie par périmètres, le Service a pour principal objectif de valider le paiement des notes de frais en lien avec le Service Comptabilité.

Description du poste

Sous la responsabilité d’un contrôleur frais expérimenté, vous serez charge de gérer les frais des consultants d’un périmètre dédié, notamment en :

- Traitant les notes de frais dans le respect des délais impartis en vérifiant les justificatifs originaux, distance kms parcourue pour le déplacement, IGD France ou International,
- Vérifiant la cohérence de la note de frais avec l’activité du mois ainsi que les demandes de déplacement,
- Etant support des Business Managers,
- Vous assurant de la bonne compréhension et de la saisie dans le portail par le collaborateur et en effectuant les corrections éventuelles,
- Traitant les avances de frais consenties et en gérant la reprise des avances,

Description du profil

Vous êtes en cours de formation pour un BTS, une Licence ou un Master 1, idéalement spécialisé en assistanat administratif ou de gestion, et avez une appétence pour les métiers du chiffre.

Vous avez idéalement une première expérience ou approche concrète du monde de l’entreprise.

Votre réactivité, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens du service sont des qualités reconnues dans le domaine professionnel.

Compétences

Une première connaissance de l’utilisation d’Excel sera nécessaire pour la réussite de ce poste.
Activité : Multi-Activites
Profil : [Autres]
Référence : AUTRE/22/59261/SG/MDE/FRAIS
Lien court : https://www.altenrecrute.fr/o-59261

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