Assistant de direction & Evènementiel H/F


Rattaché au Directeur Opérationnel, pour lequel vous réalisez des missions d’assistanat de Direction, vous travaillerez également en support pour organiser des évènements internes et externes.
Vos interlocuteurs principaux seront à la fois un membre du COMEX, les différents Directeurs ALTEN SUD OUEST ainsi que le service communication du Groupe basé à Boulogne-Billancourt.

Description du poste

Vos missions seront variées et consisteront à :


 Assistanat de direction opérationnelle
• Organisation des réunions et le suivi des rendez-vous (rendez-vous candidats)
• La gestion de déjeuners clients ou internes (réservation restaurants, salles…),
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux
• Contrôle et suivi des notes de frais.
• Assurer le secrétariat (accompagnement dans le pilotage des effectifs et mise à jour des organigrammes)

 L'organisation des évènements
• Participation à l'organisation d'évènements internes et externes :
o Coordonner l’organisation de l’événement et veiller à sa bonne organisation, en lien avec les interlocuteurs internes et externes (repérage technique, transmission des informations aux interlocuteurs concernés, anticipation des éventuels problèmes…)
• Vous aurez la charge de réserver les salles et les repas
• Vous êtes en charge de suivre les inscriptions et vérifier les attestations de présence
• Vous effectuez le suivi de la facturation des prestataires.

Description du profil


Vous disposez d’un diplôme BAC +2 à BAC +4 dans le métier de l’assistanat de Direction ou de l’évènementiel, vous justifiez au minimum de 2 ans d'expériences avec une expérience confirmée d'assistant(e) de direction.

Compétences

• Vous maitrisez le pack office et l’anglais.
• Vous avez une excellente expression écrite et orale.
• Vous connaissez les procédures administratives et techniques des évènements.

Vous êtes rigoureux et doté d’un grand sens du service. Vous aimez faciliter la vie de votre dirigeant. Vos qualités d’organisation et votre proactivité vous permettent de faire face aisément à des situations variées et trouver des solutions adaptées.

Activité : Multi-Activites
Profil : Achats
Référence : ACHAT/22/59003/SG/LBO/22-217
Lien court : https://www.altenrecrute.fr/o-59003

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