GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F TOULOUSE


ALTEN RECRUTE ! Alten c’est quoi ?...
• Société cotée Euronext Paris
• Près de 42 000 collaborateurs (Consultants/Business Managers/Fonctions Support)
• Plus de 2,9 Milliards € de chiffre d’affaires
• Présence dans plus de 30 pays
• Top Employeur 2022

Les Fonctions support, représentent environ 1000 collaborateurs en France, majoritairement basées à Boulogne Billancourt (92).
Ces collaborateurs jouent un rôle clé pour accompagner la croissance du Groupe. Les Fonctions Support sont représentées par les métiers suivants : Finance, RH, Communication, Juridique, SI…

L’ADN ALTEN regroupe des Valeurs Humaines, la Culture de l'Excellence et l’Expertise au Service de nos Clients Internes et Externes.
Nous recherchons les talents de demain à même de relever des challenges tous les jours.


Nous vous proposons une véritable opportunité au sein de notre Direction des Ressources Humaines Opérationnelles composée de 5 services (Administration du Personnel, mobilité internationale, formation, pôle Handicap, et bureau de sûreté) qui a pour mission de contribuer au développement RH de nos fonctions opérationnelles en garantissant une expérience collaborateur de qualité ; sens du service et écoute sont nos mots clefs !

Le Service Administration du Personnel gère la vie administrative de nos trois populations (Ingénieurs, Business Managers, Fonctions Support), et les accompagne tout au long de leur carrière chez ALTEN. Il est le garant des bonnes pratiques RH et accompagne également nos Managers dans leurs nouvelles recrues ; édition des contrats de travail, intégrations de nos nouveaux collaborateurs, et référent RH, le service ADP mêle polyvalence et interlocuteurs transverses !

Description du poste

Au sein d’une équipe composée de chargés de gestion du personnel, vous gérerez en autonomie un périmètre défini de Consultants Ingénieurs et travaillerez en étroite collaboration avec les Business Managers ;
Vos missions seront donc les suivantes :

Gestion Administrative et RH
• Gérer les embauches : suivre les entrées effectives ou à venir (contrats de travail, documents obligatoires, autorisations de travail, dossiers de Bienvenue, affiliations (Mutuelle, prévoyance), les périodes d’essai etc.),
• Gérer les sorties : réceptionner et traiter les courriers de ruptures de contrat,
• Suivre et éditer les ordres de mission et relancer les ordres de missions manquants,
• Saisir les variables de paie
• Gérer et suivre les congés et les visites médicales.


Support Business Managers
• Elaborer et présenter les BOOK RH-ADP aux équipes managériales,
• Préparer les fiches Bilan Annuel des ingénieurs à destination des Managers,
• Animer les points d’intégration des ingénieurs,
• Participer si nécessaire aux entretiens de retour de longue absence,
• Contrôler la gestion sociale mensuelle (contrôle temps, activité des consultants, statuts salariés
etc…).

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

Description du profil

Titulaire d’un Bac +5 en Ressources Humaines, vous justifiez de deux ans d’expérience en Administration du Personnel. Vous maîtrisez les outils Word, Excel. La connaissance du logiciel SAP est un plus.

Doté d’un excellent relationnel, rigoureux et organisé, vous avez un bon esprit d’initiative et un grand sens du service.
Poste en CDI à pourvoir dès que possible.

Compétences


Activité : [Autres]
Profil : Ressources humaines
Référence : RH/22/58499/SG/CGI/22-182
Lien court : https://www.altenrecrute.fr/o-58499

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