Assistant de service (H/F)


ALTEN RECRUTE! Alten c’est quoi ?...

• Société cotée Euronext Paris
• Près de 34 000 collaborateurs (Consultants/Business Managers/Fonctions Support)
• Plus de 2,3 Milliards € de chiffre d’affaires
• Présence dans plus de 25 pays
• Top Employeur 2021

ALTEN s’appuie sur une croissance à deux chiffres depuis de nombreuses années. A la recherche d’amélioration continue pour faire face aux évolutions de la société, vous pouvez intégrer tout simplement un environnement très stimulant.

Les Fonctions support, représentent environ 1000 collaborateurs en France, majoritairement basées à Boulogne Billancourt (92).
Ces collaborateurs jouent un rôle clé pour accompagner la croissance du Groupe. Les Fonctions Support sont représentées par les métiers suivants : Finance, RH, Communication, Juridique, SI…

L’ADN ALTEN regroupe des Valeurs Humaines, la Culture de l'Excellence et l’Expertise au Service de nos Clients Internes et Externes.
Nous recherchons les talents de demain à même de relever des challenges tous les jours.

Pour les collaborateurs qui sauront très vite se démarquer, des parcours évolutifs vous seront proposés.

Venez-nous voir, nous vous raconterons tout !

Description du poste

Nous vous proposons une véritable opportunité au sein de notre Direction Juridique.
Rattaché(e) au responsable du pôle Juridique France et sous la coordination de l’Assistante de la Direction Juridique Groupe, vous aurez un rôle de support administratif à l’ensemble des juristes du Service Juridique France.


Vos missions seront donc les suivantes :

· Pour le Service Juridique France :
- Gestion des agendas et déplacements
- Gestion des flux courrier, visiteurs, etc.
- Gestion et suivi de facturation (avocats, conseils, huissiers, ...)
- Commande et suivi de la documentation juridique (revues juridiques, livres...)
- Suivi des provisions pour les contentieux pour le Pôle Social
- Gestion des sinistres France (pour les assurances Dommage aux Biens, Auto)
- Suivi des déclarations de créances
- Support dans le suivi des baux commerciaux


· En support de l’Assistante de la Direction Juridique Groupe :
- Gestion des fournitures, envois etc.
- Gestion des bureaux, des incidents (interface avec les moyens généraux…)


Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n’est pas limitative.

Description du profil

Diplômé d’un bac+2, vous bénéficiez d’une expérience minimum de 2 ans dans la gestion administrative, idéalement dans le domaine juridique.
Vous avez une réelle aisance relationnelle et êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur. Vous savez faire preuve de discrétion et confidentialité.

Compétences

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) est nécessaire pour la prise de fonctions.

Activité : [Autres]
Profil : Services Généraux
Référence : SG/22/56912/SG/DBA/21-261
Lien court : https://www.altenrecrute.fr/o-56912

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