Gestionnaire Administratif - Frais (H/F)


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ALTEN RECRUTE ! Alten c’est quoi ?...
• Société cotée Euronext Paris
• Près de 34 000 collaborateurs (Consultants/Business Managers/Fonctions Support)
• Plus de 2,3 Milliards € de chiffre d’affaires
• Présence dans plus de 25 pays
• 9 Acquisitions à travers le Monde en 2020
• Top Employeur 2021

ALTEN s’appuie sur une croissance à deux chiffres depuis de nombreuses années. A la recherche d’amélioration continue pour faire face aux évolutions de la société, vous pouvez intégrer tout simplement un environnement très stimulant.

Les Fonctions support, représentent environ 1000 collaborateurs en France, majoritairement basées à Boulogne Billancourt (92).
Ces collaborateurs jouent un rôle clé pour accompagner la croissance du Groupe. Les Fonctions Support sont représentées par les métiers suivants : Finance, RH, Communication, Juridique, SI…

L’ADN ALTEN regroupe des Valeurs Humaines, la Culture de l'Excellence et l’Expertise au Service de nos Clients Internes et Externes.
Nous recherchons les talents de demain à même de relever des challenges tous les jours.

Pour les collaborateurs qui sauront très vite se démarquer, des parcours évolutifs vous seront proposés.

Venez-nous voir, nous vous raconterons tout !

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous proposons une belle opportunité au sein de notre DAF Opérationnelle.
Cette direction accompagne les équipes opérationnelles (Business Managers, Consultants) dans la gestion administrative et financière quotidienne.
Vous rejoindrez la cellule Frais : un environnement apprenant et responsabilisant avec des missions qui ont attrait à la gestion administrative des notes de frais de nos consultants. Dans la réalisation de vos missions, vous serez en lien avec nos ingénieurs consultants ainsi qu’avec les business managers.

Missions

Au sein d'une équipe de Gestionnaires Frais et rattaché au Contrôleur Frais, vous intervenez sur un périmètre dédié.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Traiter les notes de frais dans le respect des délais impartis en vérifiant les justificatifs originaux, les distances kms parcourues pour le déplacement ;
• Vérifier la cohérence de la note de frais avec l’activité du mois M ainsi que les demandes de déplacement ;
• Gérer et valider les notes de frais « A autoriser » et relancer les managers selon les cas ;
• S’assurer de la bonne compréhension et de la bonne saisie dans le portail par le collaborateur et effectuer les corrections éventuelles ;
• Valider la cohérence des données transmises par le salarié et son manager ;
• Alerter le N+1 en cas de difficultés rencontrées avec les collaborateurs et les managers.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

Description du profil

Diplômé d’un Bac + 2, vous bénéficiez d’une première expérience ou d’un stage significatif en gestion ou administration.

Compétences

Rigoureux, organisé et réactif, avec un bon relationnel, vous appréciez le travail d’équipe et souhaitez intégrer rapidement un service dynamique.

La connaissance du logiciel SAP est un plus.

Activité : [Autres]
Profil : [Autres]
Référence : AUTRE/21/55319/SG/MHE/21-136
Lien court : https://www.altenrecrute.fr/o-55319

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