Assistant de Direction (H/F)


ALTEN RECRUTE ! Alten c’est quoi ?...
• Société cotée Euronext Paris
• Près de 34 000 collaborateurs (Consultants/Business Managers/Fonctions Support)
• Plus de 2,3 Milliards € de chiffre d’affaires
• Présence dans plus de 25 pays
• 9 Acquisitions à travers le Monde en 2020
• Top Employeur 2021

ALTEN s’appuie sur une croissance à deux chiffres depuis de nombreuses années. A la recherche d’amélioration continue pour faire face aux évolutions de la société, vous pouvez intégrer tout simplement un environnement très stimulant.
Les Fonctions support, représentent environ 1000 collaborateurs en France, majoritairement basées à Boulogne Billancourt (92).
Ces collaborateurs jouent un rôle clé pour accompagner la croissance du Groupe. Les Fonctions Support sont représentées par les métiers suivants : Finance, RH, Communication, Juridique, SI…
L’ADN ALTEN regroupe des Valeurs Humaines, la Culture de l'Excellence et l’Expertise au Service de nos Clients Internes et Externes.
Nous recherchons les talents de demain à même de relever des challenges tous les jours.
Pour les collaborateurs qui sauront très vite se démarquer, des parcours évolutifs vous seront proposés.
Venez-nous voir, nous vous raconterons tout !

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous assurez avec un rôle de facilitateur au quotidien les missions suivantes :

- Gérer l'agenda et l'administratif de la Directrice
- Gérer pour la Direction l'organisation des rendez-vous internes et externes
- Gérer les relations avec les prestataires externes (commandes, logistique, accueil)
- Gérer les comités d'audits financiers (4 par an) : logistique, ordre du jour, compte-rendu
- Animer la vie de la Direction (organisation d'évènements, diffusion et remontée des informations, …)
- Gérer la documentation financière (1er niveau de traduction, diffusion)
- Contribuer à des projets transverses (newsletter financière, campagnes RH, ...)

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

Description du profil

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +3 et vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat de Direction.

Compétences

Vos capacités d’écoute et d’interaction avec les différentes parties prenantes sont indispensables car vous serez en lien avec une multitude d'interlocuteurs.

Vous avez un réel sens du service et êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre souplesse et votre vivacité d'esprit.
La notion de confidentialité et de discrétion fait écho chez vous !

De nature dynamique vous savez créer du lien dans les équipes !

Un anglais correct est demandé.

Votre français rédactionnel est irréprochable.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) est nécessaire pour la prise de fonctions.

Activité : Multi-Activites
Profil : [Autres]
Référence : AUTRE/21/55318/SG/MPO
Lien court : https://www.altenrecrute.fr/o-55318

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