Alternance - Assistant de Gestion - Moyen Généraux (H/F)


L'offre n'est plus disponible.

Aujourd’hui, dans le cadre de notre Campagne d’Alternance, nous recherchons un Alternant en Gestion Administrative.

Le groupe

Partenaire technologique de référence des plus grandes entreprises françaises et Internationales, ALTEN est devenu en 30 ans un des acteurs principaux du secteur de l'Ingénierie et du Conseil en Technologies (34 000 collaborateurs dont plus de 85% d’ingénieurs - implantation du Groupe dans plus de 28 pays).

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous proposons une alternance polyvalente et stimulante au sein de notre Direction des Achats et des Moyens Généraux. Cette direction est garante de l’état du matériel, des infrastructures et des bâtiments du groupe. Il pilote également le recensement des besoins et demandes des collaborateurs en veillant au respect des mesures légales et réglementaires.

Vous rejoindrez les équipes de l’exploitation courante et travaillerez sur des missions liées aux traitement d’incidents d'exploitation et au suivi des prestataires.
Vous serez ainsi en étroite collaboration avec les collaborateurs en interne ainsi que nos différents prestataires (accueil, nettoyage, …).

Missions
Rattaché au Chargé d’Exploitation, vous l’épaulerez sur les missions suivantes :

- Gérer les demandes et incidents dans MySupport : dispatcher et planifier les actions d’exploitation courante, clôturer les incidents, gérer les déménagements et les sollicitations des gestionnaires des bâtiments, attribuer les emplacements de parking.
- Assurer le suivi administratif : traiter les mails et les courriers divers, gérer les commandes et achats, contrôler les stocks de fournitures, matériaux et mobiliers.
- Réaliser le suivi et l’audit des prestations courantes d’accueil, de nettoyage, de maintenance et d’autres commandes ponctuelles.
- Mettre à jour les procédures dans la base qualité, collecter la documentation utile et réaliser un suivi des dépenses par rapport au budget.

Cette description n’est pas limitative. Elle peut tout à fait évoluer en fonction de votre expérience, des projets en cours et de vos attentes.

Description du profil

En cours d’obtention d’un BTS spécialisé en Gestion Administrative ou en Logistique, vous avez idéalement une première expérience dans le domaine des services généraux.

Compétences

Dynamique, rigoureux et autonome, vous avez un bon relationnel. Vous êtes reconnu pour vos capacités de communication et de travail en équipe.
La maîtrise de la suite Microsoft Office est nécessaire.

Activité : Multi-Activites
Profil : Services Généraux
Référence : SG/21/54119/SG/MHE/168
Lien court : https://www.altenrecrute.fr/o-54119

Retour à la recherche