Chargé Administration du Personnel (H/F)


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Partenaire technologique de référence des plus grandes entreprises françaises et internationales, ALTEN est depuis 30 ans, un acteur principal du secteur de l\'Ingénierie et du Conseil en Technologies (34 000 collaborateurs dont plus de 85% d’ingénieurs - CA de 2,3 Milliards € - implantation du Groupe dans plus de 25 pays).

L’ADN ALTEN regroupe des Valeurs Humaines, la Culture de l\'Excellence et l’Expertise au Service de nos Clients Internes et Externes.
Nous recherchons les talents de demain à même de relever des challenges tous les jours.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous proposons une véritable opportunité au sein de notre Direction des Ressources Humaines Opérationnelle. Cette direction accompagne quotidiennement les Consultants et les Business Managers sur différents sujets RH, tout en étant garant du respect de la législation en vigueur.

Vous rejoindrez les équipes RH de Toulouse: un environnement apprenant avec des missions liées à l’administration du personnel.
Vous travaillerez de façon interactive en étroite collaboration avec les Business Managers, les consultants, le contrôle de gestion.

Description du poste

Rattaché au Service Administration du Personnel (ADP) vous serez en charge d’accompagner les activités de gestion administrative, sociale et juridique d’un périmètre dédié.

Vous êtes ainsi responsable de :

LA GESTION ADMINISTRATIVE DES COLLABORATEURS :
·Etablir les contrats de travail et avenants
·Intégrer le collaborateur (remise des documents et présentation des process internes)
·Suivre les échéances (périodes d’essai, visites médicales, congés longue durée, suspensions de contrat…)
·Gérer les congés et absences (congés payés, RTT, évènements familiaux, arrêts maladie…)
·Assurer la saisie, la vérification et la transmission des éléments variables de paie
·Etablir les attestations/courriers et répondre aux demandes des salariés sur le périmètre de responsabilité : questions quotidiennes de convention collective, congés et absences, action logement…
·Suivre les horaires variables et avoir un rôle de conseil auprès des opérationnels
·Traiter les sorties (courriers, saisie des informations relatives aux soldes de tout compte…)

LA GESTION SOCIALE :
·Suivre les reports hebdomadaires/mensuels sur les indicateurs ADP afin de garantir la bonne complétion et exhaustivité des données
·Veiller au respect des règles légales, conventionnelles et internes, la bonne application des accords et plans d’entreprise en vigueur
·Apporter votre expertise métier afin de répondre aux demandes des responsables et directeurs en donnant de la visibilité sur la situation des salariés et les échéances à venir
·Participer à l’élaboration de nouveaux reports et à l’évolution des process

LA GESTION DU DISCIPLINAIRE :
·Monter les dossiers en relation avec votre hiérarchie et les directeurs opérationnels
·Apporter un rôle de conseil auprès des opérationnels
·Gérer les éventuels rappels à l’ordre et autres procédures disciplinaires

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

Description du profil

Vous êtes diplômé BAC+5 avec une spécialisation RH. Vous avez idéalement 2 à 3 ans d'expérience en administration du personnel.

Rigoureux, curieux et organisé, vous faites preuve d'une bonne communication. Vous êtes force de proposition au quotidien dans les projets réalisés.

Vous maitrisez le Pack Office. La connaissance de SAP ou d’un autre ERP serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Compétences


Activité : Multi-Activites
Profil : Ressources humaines
Référence : RH/21/53493/SG/APE/21-100
Lien court : https://www.altenrecrute.fr/o-53493

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