Alternance - Assistant Frais (H/F)


Partenaire technologique de référence des plus grandes entreprises françaises et Internationales, ALTEN est devenu en 30 ans un des acteurs principaux du secteur de l'Ingénierie et du Conseil en Technologies (37 000 collaborateurs plus de 85% d’ingénieurs - CA de 2,6 Milliards € - implantation du Groupe dans plus de 25 pays).

Description du poste

Nous vous proposons une belle opportunité au sein de notre DAF Opérationnelle.
Vous rejoindrez la cellule Frais: un environnement apprenant et responsabilisant avec des missions qui ont attrait à la gestion administrative des notes de frais de nos consultants. Dans la réalisation de vos missions, vous serez en lien avec nos ingénieurs consultants ainsi qu’avec les business managers.

Au sein d'une équipe de Gestionnaires Frais et rattaché au Contrôleur Frais, vous intervenez sur un périmètre dédié:

• Traiter les notes de frais dans le respect des délais impartis en vérifiant les justificatifs originaux, distance kms parcourue pour le déplacement, IGD France ou International,
• Vérifier la cohérence de la note de frais avec l’activité du mois ainsi que les demandes de déplacement,
• Etre support des Business Manager,
• S’assurer de la bonne compréhension et de la saisie dans le portail par le collaborateur et effectuer les corrections éventuelles,
• Traiter les avances de frais

Description du profil

En cours d’obtention d’un BTS, Licence, Master 1 ou 2 en Ecole de Commerce ou Université, vous avez idéalement une première expérience au sein d’une entreprise.
Un excellent relationnel doublé d'un goût important pour les missions administratives sont requis. Un bon sens de l’organisation sera indispensable dans la réussite des missions qui vous seront confiées.

Compétences

Une utilisation avancée d’Excel est nécessaire pour ce poste.
La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Activité : Multi-Activites
Profil : [Autres]
Référence : AUTRE/20/49931/SG/MHE/086
Lien court : https://www.altenrecrute.fr/o-49931

Postuler à l'offre