Assistant Déplacements & Mobilités (H/F)


ALTEN RECRUTE ! Alten c’est quoi ?...

• Société cotée Euronext Paris
• Près de 37 000 collaborateurs (Consultants/Business Managers/Fonctions Support)
• Plus de 2,6 Milliards € de chiffre d’affaires
• Présence dans plus de 25 pays
• Croissance de plus de 10%
• Top Employeur 2020

… C’est tout simplement une société qui s’appuie sur une croissance à deux chiffres depuis de nombreuses années, d’où une dynamique très forte au quotidien, avec beaucoup de sujets et un environnement très stimulant.

Les Fonctions support, plus de 1000 personnes aujourd’hui, jouent un rôle clé pour accompagner cette croissance.

Deux valeurs : l’exigence et l’excellence.

Description du poste

Rattaché au Travel & Mobilty Manager, vous serez en charge du suivi opérationnelle de l'activité Travel et de la gestion quotidienne de la Flotte Automobile France du Groupe.

Vous aurez pour missions principales :

• Suivre les contrats de location de véhicule moyenne et longue durée,
• Suivre le renouvellement des véhicules (commandes, envoi des documents, suivi Sharepoint/ mises à disposition, remise en état...),
• Effectuer les restitutions internes et petits convoyages entre sites,
• Etablir des reportings, suivis des indicateurs, suivis du budget,
• Etre support au conducteur (conseils, traitement appel…),
• Etre le point d'entrée fournisseur pour la gestion opérationnelle,
• Gérer les supports (carte verte / carburant / télébadge / carte grise),
• Gérer les contraventions,
• Mettre à jour l’outil de gestion de parc,
• Contrôler les factures et gérer les litiges,

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

Description du profil

Titulaire d’un diplôme Bac +2/+3, vous bénéficiez d’une première expérience d’au moins 2 an dans le suivi administratif d’une activité similaire. La connaissance du logiciel SAP est un plus.

Permis B obligatoire.

Compétences

Rigoureux et organisé, vous appréciez le travail d’équipe et souhaitez intégrer rapidement un service dynamique.
Activité : Multi-Activites
Profil : Achats
Référence : ACHAT/20/49926/SG/GBO/001
Lien court : https://www.altenrecrute.fr/o-49926

Postuler à l'offre