Assistant de Service (H/F)


ALTEN RECRUTE ! Alten c’est quoi ?...

• Société cotée Euronext Paris
• Près de 34 000 collaborateurs (Consultants/Business Managers/Fonctions Support)
• Plus de 2,2 Milliards € de chiffre d’affaires
• Présence dans plus de 25 pays
• Croissance de 14%
• Top Employeur 2019
… C’est tout simplement une société qui s’appuie sur une croissance à deux chiffres depuis de nombreuses années, d’où une dynamique très forte au quotidien, avec beaucoup de sujets et un environnement très stimulant.

Nous recherchons les meilleurs talents de demain à même de relever des challenges tous les jours.

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Description du poste

Rattaché au Directeur du service, vous assistez et accompagnez une équipe de Contrôleurs de Gestion Opérationnels Groupe.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Produire les reportings (hebdomadaire et mensuel) du CGO,
• Gérer les arrivées/départs des collaborateurs du service et préparer les dossiers administratifs,
• Gérer les notes de frais, les demandes de déplacement et le planning des congés des collaborateurs du service,
• Organiser des déplacements, des réunions, des rendez-vous et des séminaires,
• Préparer les réunions de Direction et rédiger les comptes rendus.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

Description du profil

Vous êtes issu d'une formation supérieure en assistanat de direction avec au minimum un Bac +2 ou équivalent et vous justifiez d’une première expérience réussie dans l'assistanat.

Compétences

Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur et votre vivacité d'esprit.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) est nécessaire pour la prise de fonctions.

Activité : Multi-Activites
Profil : Ressources humaines
Référence : RH/20/47946/SG/GBO/425
Lien court : https://www.altenrecrute.fr/o-47946

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