Assistant Administration des Achats (H/F)


ALTEN RECRUTE ! Alten c’est quoi ?...

• Société cotée Euronext Paris
• Près de 34 000 collaborateurs (Consultants/Business Managers/Fonctions Support)
• Plus de 2,2 Milliards € de chiffre d’affaires
• Présence dans plus de 25 pays
• Croissance de 14%
• Top Employeur 2019
… C’est tout simplement une société qui s’appuie sur une croissance à deux chiffres depuis de nombreuses années, d’où une dynamique très forte au quotidien, avec beaucoup de sujets et un environnement très stimulant.

Nous recherchons les meilleurs talents de demain à même de relever des challenges tous les jours.

Venez-nous voir, nous vous raconterons tout !

Description du poste

Au quotidien :
• Traiter les demandes d’achats émises par les différents pôles opérationnels ;
• Gérer les commandes achats dans SAP depuis la demande jusqu’à la réception ;
• Assurer un suivi des commandes auprès des demandeurs, acheteurs et fournisseurs ;
• Apporter un support aux utilisateurs et les former aux bonnes pratiques achats;
• Assurer la gestion des clôtures comptables en coordination avec le département Comptabilité
• Assurer le bon fonctionnement du département (relances demandeurs, suivi facturation et participer au reporting) ;
• Traiter les workflows et les litiges de facturation.

Pour accompagner le développement du service :
• Travailler sur le volet Achat des différentes certifications ISO d’Alten en collaboration avec différents services internes.
• Etudier et gérer les différents aspects de la norme comptable IFRS16 en collaboration avec le contrôle de gestion.
• Accompagner et superviser les services « procurement » à l’international.

Description du profil

De formation Bac +2/3, vous justifiez d’une première expérience à un poste similaire. Vous connaissez idéalement les processus d’achat et la gestion relation fournisseurs. La maitrise d’Excel est nécessaire et la connaissance de SAP ou d’un autre ERP est un plus.

Compétences

Curieux, rigoureux et organisé, vous faites preuve d’un très bon relationnel et d’un sens du service prononcé. Vous être reconnu pour votre esprit de synthèse et d’analyse.

Activité : Multi-Activites
Profil : Achats
Référence : ACHAT/19/45467/SG/MHE/1246
Lien court : https://www.altenrecrute.fr/o-45467

Postuler à l'offre