Assistant Frais (H/F)


ALTEN RECRUTE ! Alten c’est quoi ?...

• Société cotée Euronext Paris
• 28 000 collaborateurs (Consultants/Business Managers/Fonctions Support)
• 2 Milliards de chiffre d’affaires
• Présence dans plus de 20 pays
• Croissance de 13%
• Top Employeur 2018

… C’est tout simplement une société qui s’appuie sur une croissance à deux chiffres depuis de nombreuses années, d’où une dynamique très forte au quotidien, avec beaucoup de sujets et un environnement très stimulant.

Nous recherchons les meilleurs talents de demain à même de relever des challenges tous les jours.

Venez-nous voir, nous vous raconterons tout !

Description du poste

Rattaché au Responsable administratif et Financier, vous êtes en lien permanent avec l’activité opérationnelle afin de prendre en charge la gestion des frais de nos consultants. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

• Traiter les notes de frais dans le respect des délais impartis en vérifiant les justificatifs originaux, les distances kms parcourues pour le déplacement ;
• Vérifier la cohérence de la note de frais avec l’activité du mois M ainsi que les demandes de déplacement ;
• Gérer et valider les notes de frais « A autoriser » et relancer les managers selon les cas ;
• S’assurer de la bonne compréhension et de la bonne saisie dans le portail par le collaborateur et effectuer les corrections éventuelles ;
• Valider la cohérence des données transmises par le salarié et son manager ;
• Alerter le N+1 en cas de difficultés rencontrées avec les collaborateurs et les managers.

Description du profil

Diplômé d’un Bac + 2, vous bénéficiez d’une première expérience ou d’un stage significatif en gestion administrative. La connaissance du logiciel SAP est un plus.

Compétences

Rigoureux, organisé et réactif, avec un bon relationnel, le sens du service, vous appréciez le travail d’équipe et souhaitez intégrer rapidement un service dynamique.
Activité : Multi-Activites
Profil : Administration des ventes
Référence : AdV/18/38785/SG/LDE/954
Lien court : https://www.altenrecrute.fr/o-38785

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