Assistant de Direction (H/F)


L'offre n'est plus disponible.

Partenaire technologique de référence des plus grandes entreprises françaises et internationales, ALTEN est devenu en 29 ans leader mondial de l'Ingénierie et du Conseil en Technologies (plus de 25 000 collaborateurs dont 88% d’ingénieurs - CA de 1,7 Milliard € - implantation du Groupe dans plus de 20 pays).

Labellisé "Top employeur" 2017, ALTEN est un acteur majeur du recrutement d’ingénieurs en France et dans le monde.

Pour accompagner la croissance du Groupe et soutenir nos équipes, ALTEN offre des opportunités dans les domaines fonctionnels (Finance, Juridique, Ressources Humaines, Administration, Gestion, Comptabilité…).

Description du poste

Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant de direction.

Rattaché à l’un de nos Directeurs Généraux, vos responsabilités principales seront les suivantes :
? Gestion de ses mails, de ses appels et de son agenda,
? Rédaction et mise en forme de divers documents,
? Organisation de déplacements, de réunions, rendez-vous et séminaires,
? Interface avec les interlocuteurs internes et externes,
? Assistanat des autres membres de la Direction dans la circulation d’information et l’organisation de réunions,
? Gestion des arrivées et départs des collaborateurs de ses équipes, et gérer la préparation des dossiers administratifs,
? Préparation de Réunions et rédaction de comptes rendus.
Qui plus est, vous accompagnerez le Directeur des Relations Sociales Groupe pour l’organisation des réunions CE/DP/CHSCT : envoi des ordres du jour, organisation des réunions, PV, comptes rendus...

Description du profil

De formation Bac +2/3, vous justifiez d’une expérience de minimum 8 ans en assistanat de direction (une expérience au sein d’une direction Ressources Humaines serait un plus).

Compétences

Dynamique, rigoureux et organisé, vous faites preuve d’un très bon relationnel et d’un sens du service prononcé. Vous avez un esprit de synthèse et d’analyse affiné. Vous maitrisez les outils informatiques. Vous savez anticiper les besoins et savez gérer la confidentialité de certains sujets.
Activité : [Autres]
Profil : [Autres]
Référence : AUTRE/17/29722/SG/BSA/548
Lien court : https://www.altenrecrute.fr/o-29722

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