Les Métiers de la Finance

Les fonctions financières d’ALTEN soutiennent la direction et les managers dans l’établissement d’une stratégie pérenne grâce à ses services administratifs, comptables et financiers.

Quatre grandes directions regroupent les métiers de la Finance chez ALTEN : la Direction Administrative et Financière Corporate, la Direction Administrative et Financière Opérationnelle, la Direction du Contrôle de Gestion Opérationnel et la Direction du Contrôle de Gestion International.

La Direction Administrative & Financière Corporate

Notre Direction Administrative et Financière Corporate, composée de cinq services (Comptabilité et Consolidation, Trésorerie, Contrôle de Gestion Groupe, Projets Finance, et Paie), elle est garante de la bonne gestion du Groupe.

Elle contrôle la bonne exécution de la stratégie ainsi que des procédures définies avec notre Direction Générale et coordonne les services dont elle a la charge.

Service Contrôle de Gestion Groupe

Le Service Contrôle de Gestion Groupe anime l’ensemble des processus de gestion et optimise le pilotage de la performance financière.

Il regroupe l’équipe Reporting, qui analyse la performance du Groupe en interne, et l’équipe dédiée au suivi des services partagés, qui accompagne nos Directeurs Opérationnels dans la gestion de leurs projets et de leurs coûts.

Service des Comptabilités et de la Consolidation

Le Service des Comptabilités et de la Consolidation garantit la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.

Les équipes sont réparties sur plusieurs sous-services, dont : la comptabilité générale, la comptabilité fournisseurs/clients/banques/frais, le procurement center, la fiscalité, la consolidation statuaire et l’audit interne.

Service Paie

Le Service Paie est un service centralisé qui assure le contrôle et la paye de tous nos collaborateurs en France.

Il assure la collecte et le paiement des charges salariales et patronales, et fait le lien avec nos Services Administration du Personnel et Comptable.

Service Projets Finance Groupe

Il accompagne nos filiales dans l’amélioration de leur process et leur mise en œuvre dans les systèmes d’information correspondants.

Service Trésorerie

Le Service Trésorerie a la charge de la gestion de la liquidité ainsi que des financements du Groupe.

Il assure l’approvisionnement et la circulation des liquidités, gère les comptes bancaires et le risque de change, prévoit les trésoreries et s’occupe de la gestion des excédents de ces dernières.

La Direction Administrative & Financière Opérationnelle

Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de six services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement et Contrôle de Gestion Financier), elle a la charge du processus C2C « Customer to Cash » : facturation des prestations vendues, validation des paiements, gestion des litiges ou encore construction des budgets.

Cette direction est garante de l’information financière sur différents périmètres du Groupe.

Service Administratif des Ventes

Le Service Administration des Ventes a pour mission principale de facturer les prestations vendues, il assure notamment la reconnaissance du chiffre d’affaires.

Service Contrôle de Gestion Financier

Le Service Contrôle de Gestion Financier, garant de l’information financière à destination de nos Commerciaux ou de la Direction Financière du Groupe, assure un suivi des marges opérationnelles.

Service Contrôle de Gestion Financier Transverse

Le Service Contrôle de Gestion Financier Transverse assure la consolidation des marges opérationnelles du périmètre d’ALTEN France et est garant des comptes de résultats des sociétés ALTEN SA et ALTEN Technology.

Service Frais

Le Service Frais est le garant de la politique de remboursement des frais du Groupe.

Réparti par périmètres, le Service Frais est le garant de la politique de remboursement des frais du Groupe, en lien avec le Service Comptabilité.

Service Recouvrement

Le Service Recouvrement a pour objectif d’atteindre un taux d’encaissement des factures de 100%.

Pour cela, le service gère les relances de retards de paiement auprès de nos clients, et identifie et coordonne la résolution des litiges avec nos interlocuteurs internes (Commerciaux, Service Administration des Ventes, Service Juridique).

Service Sous-Traitance

Le Service Sous-Traitance assure la relation administrative avec nos sous-traitants (contrats, commandes, documents légaux, etc.), valide les paiements en lien avec le Service Comptabilité fournisseurs et est le garant de l’équilibre comptable de nos différentes filiales.

La Direction du Contrôle de Gestion Opérationnel

Notre Direction du Contrôle de Gestion Opérationnel, composée de cinq services (Front Office, HR, AMOA, Data Management et Projets), elle permet aux différents Directeurs du Groupe de piloter leur unité de gestion afin de réaliser un prévisionnel, programmer un plan d’action, contrôler les performances et réagir.

Service AMOA Front Office

Le Service AMOA Front Office est en relation étroite avec notre Direction des Systèmes d’Information. Il identifie les opportunités d’amélioration et d’innovation des outils du front office et s’assure de leur mise en œuvre.

Service Data Management

Le Service Data Management est en charge des données du domaine front office et accompagne les services demandeurs de données dans la construction de leur reporting. 

Service Contrôle de Gestion Opérationnel Front Office

Le Contrôle de Gestion Opérationnel Front Office vise à mesurer et améliorer la performance commerciale en accompagnant les Directeurs et les Commerciaux dans le pilotage de leur activité.

Service Contrôle de Gestion Opérationnel HR

Le Contrôle de Gestion Opérationnel HR a pour objectif de piloter nos indicateurs RH et leur performance, sur nos métiers de la formation, du recrutement, ou encore de la gestion de carrière.

La Direction du Contrôle de Gestion International

Notre Direction du Contrôle de Gestion International a pour mission principale de s’assurer de la qualité des données financières remontées au Groupe. En relation avec nos différentes filiales à l’étranger ou en France, la Direction fait le lien entre les entreprises locales et le Groupe.

Elle intervient comme un véritable support pour les contrôleurs de gestion locaux et est garante de l’harmonisation des méthodes.

Les métiers de la Finance vous intéressent ?